Overslaan naar inhoud
Opdrachten vanaf half november 2026 Vraag nu al een offerte

Betere audits, in minder uren.

Audimate is een vooruitstrevend auditkantoor in België, voor vereffeningen en jaarlijkse controles. We houden de administratieve last voor u zo klein mogelijk, zodat onze tijd naar het oordeel over uw cijfers gaat. De prijs ligt vooraf vast.

Uw audit, stap voor stap

Onze software maakt de audit efficiënter en bovenal kwaliteitsvoller. Zo verloopt het voor u en uw boekhouder, op een fictief dossier.

U laadt de gevraagde stukken op in ons portaal. Werkt u met Odoo, dan lezen wij de boekhouding zelf uit, met een koppeling die alleen kan lezen.

Bakkerij Vandeputte BV · vereffeninguw portaal
Staat van activa en passiva per 31/10/2026opgeladen door uw boekhouderOntvangen
Grootboek en dagboekenrechtstreeks uit Odoo, alleen lezenGekoppeld
Bankafschriftenrechtstreeks uit Odoo, alleen lezenGekoppeld
Verslag van het bestuur over de ontbindingopgeladen door uOntvangen
één lijst, op maat van uw vennootschapvoorbeeld

We werken datagedreven en gericht op de risico's. Zo hoeft u geen grote steekproeven aan te leveren. In uw portaal ziet u op elk moment hoe ver we staan en wanneer we verwachten af te tekenen.

Bakkerij Vandeputte BV · vereffeninguw portaal · stand van zaken
Stand van uw vereffening60%Verwachte aftekening: 31/12/2026
Risico-inschattingop basis van uw boekhoudgegevensKlaar
Volledigheid van de schulden2 leveranciers nog open · 2.180,40 EURNavragen
Rekening-courant bestuurdersaldo 18.400,00 EURNavragen
staat van activa en passiva per 31/10/2026voorbeeld

We bespreken onze bevindingen met u en uw boekhouder, en spreken af wat er nog moet gebeuren vóór de akte.

Bakkerij Vandeputte BV · vereffeningbespreking · do 10/12 · 10:00
Twee leveranciers nog opensamen 2.180,40 EUR · u betaalt ze vóór de akteAfgesproken
Rekening-courant bestuurderschriftelijke instemming van de bestuurder als schuldeiser · wij bezorgen een modelAfgesproken
met u en uw boekhoudervoorbeeld

We stellen ons verslag op en overlopen het samen met u. Het ligt op tijd bij de notaris, zodat de akte vlot verloopt.

Bakkerij Vandeputte BV · vereffeningverslag

Verslag over de staat van activa en passiva

Besluit

Wij zijn van oordeel dat de staat van activa en passiva per 31/10/2026 de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.

Audimate · Leuven, 31/12/2026

Overlopen met u en uw boekhouderop 22/12/2026Klaar
Bij de vennootschap en de notarisop 31/12/2026, vijftien dagen vóór de akteBezorgd
akte op 15/01/2027voorbeeld

U laadt de gevraagde stukken op in ons portaal, of wij lezen uw Odoo-boekhouding zelf uit. U krijgt één lijst, op maat van uw vennootschap.

Bakkerij Vandeputte BV · jaarlijkse controleuw portaal
Grootboek en dagboeken 2026rechtstreeks uit Odoo, alleen lezenGekoppeld
Contracten en leningenopgeladen door uw boekhouderOntvangen
Inventaris op 31/12/2026opgeladen door uOntvangen
Notulen van de raad van bestuuropgeladen door uOntvangen
één lijst, op maat van uw vennootschapvoorbeeld

We controleren tussentijds in het najaar en na de afsluiting, datagedreven en gericht op de risico's. In uw portaal ziet u op elk moment hoe ver we staan en wanneer we verwachten af te tekenen.

Bakkerij Vandeputte BV · jaarlijkse controleuw portaal · stand van zaken
Stand van uw controle45%Verwachte aftekening: 28/05/2027
Planning en risico-inschattingtussentijdse controle in novemberKlaar
Bevestigingen van klanten en leveranciers18 van 20 antwoorden ontvangenLopend
Voorraadtelling op 31/12bijgewoond door onsKlaar
afsluiting per 31/12/2026voorbeeld

We bespreken de bevindingen met u. Wat beter kan in uw financiële organisatie en interne controle, krijgt u ook schriftelijk, met aanbevelingen.

Bakkerij Vandeputte BV · jaarlijkse controlebespreking · do 10/12 · 10:00
Afgrenzing van de omzet3 facturen in het verkeerde boekjaar · u corrigeert vóór de afsluitingAfgesproken
Betalingenéén persoon keurt goed én betaalt · aanbeveling: tweede handtekeningAanbeveling
Waardering van de voorraadgeen opmerkingenKlaar
aanbevelingen ook schriftelijk, in onze briefvoorbeeld

We overlopen ons verslag met u voor de algemene vergadering, en lichten het daar toe, zonder meerprijs.

Bakkerij Vandeputte BV · jaarlijkse controleverslag · boekjaar 2026

Verslag van de commissaris

Oordeel zonder voorbehoud

Naar ons oordeel geeft de jaarrekening een getrouw beeld van het vermogen en van de financiële toestand van de vennootschap op 31 december 2026, alsook van haar resultaten over het boekjaar.

Audimate · Leuven, 28/05/2027

Overlopen met u en het bestuurop 18/05/2027Klaar
Toelichting op de algemene vergaderingjuni 2027, zonder meerprijsGepland
neerlegging bij de Nationale Bank binnen dertig dagenvoorbeeld

Onze werkwijze

Zo verloopt het, en dit verwachten we van u.

EenmaligDoorlooptijd ongeveer zes wekenGepland vanaf de datum van de akte

  1. U en uw boekhouder

    • De datum van de akte vastleggen met de notaris.
    • Toegang tot Odoo geven, of de stukken opladen in ons portaal.
    • De identiteit van bestuurders en aandeelhouders bezorgen, zoals de antiwitwaswet vraagt.

    Audimate

    • Vaste prijs en opdrachtbrief.
    • Onze onafhankelijkheid en uw identiteit nagaan.
    • Eén lijst met wat we nodig hebben, op maat van uw vennootschap.
  2. U en uw boekhouder

    • Het bestuur stelt de staat van activa en passiva op, afgesloten hoogstens drie maanden voor de akte, met een verslag dat de ontbinding toelicht.
    • Schulden betalen, of de schriftelijke instemming van de schuldeisers vragen.
    • Onze vragen beantwoorden.

    Audimate

    • Controle van de staat: waardering, volledigheid van de schulden en netto-actief.
    • Datagedreven controle, gericht op de risico's.
    • Bevindingen meteen met u besproken.
  3. U en uw boekhouder

    • Het bestuur tekent de bevestigingsbrief.

    Audimate

    • Ons verslag over de staat van activa en passiva, ondertekend en bezorgd aan de vennootschap.
  4. U en uw boekhouder

    • Alle aandeelhouders bij de notaris, aanwezig of vertegenwoordigd.
    • De laatste schulden betaald of geconsigneerd.

    Audimate

    • Ons verslag ligt bij de notaris, die de conclusies ervan opneemt in de akte.

Elk jaar, drie boekjaren langVoorbeeld: boekjaar tot 31/12, algemene vergadering in juni

  1. U en uw boekhouder

    • De algemene vergadering benoemt ons als commissaris, voor drie boekjaren.
    • De identiteit van bestuurders en uiteindelijke begunstigden bezorgen.

    Audimate

    • Vaste prijs voor de drie jaar en opdrachtbrief.
    • Onze onafhankelijkheid en uw identiteit nagaan.
    • Kennismaking met u en uw boekhouder.
  2. U en uw boekhouder

    • Toegang tot Odoo geven, of de stukken opladen in ons portaal.
    • Toelichten hoe verkopen, aankopen en betalingen verlopen.

    Audimate

    • Planning en risico-inschatting.
    • Datagedreven controle van de boekingen tot dan.
    • Eerste bevindingen, zodat u ze nog voor de afsluiting kunt rechtzetten.
  3. U en uw boekhouder

    • De voorraad tellen op 31/12, als u voorraad heeft.
    • De boekhouding afsluiten.
    • De bevestigingen uitsturen naar de klanten en leveranciers die wij selecteerden, met het antwoord rechtstreeks aan ons.
    • Toestemming geven voor de bevestiging van uw bank.

    Audimate

    • Aanwezig bij de voorraadtelling.
    • Selectie van de klanten en leveranciers voor de bevestigingen, en opvolging van de antwoorden.
    • Bevestiging bij uw bank.
    • Datagedreven controle van het boekjaar en van de afsluiting.
  4. U en uw boekhouder

    • Het bestuur bezorgt ons de jaarrekening en het jaarverslag.

    Audimate

    • Controle van de jaarrekening en bespreking van onze bevindingen.
    • Onze aanbevelingen over uw financiële organisatie en interne controle, schriftelijk.
  5. U en uw boekhouder

    • Het bestuur tekent de bevestigingsbrief en roept de algemene vergadering samen.

    Audimate

    • Ons verslag van de commissaris, ondertekend.
  6. U en uw boekhouder

    • De algemene vergadering keurt de jaarrekening goed.
    • De jaarrekening binnen dertig dagen neerleggen bij de Nationale Bank.

    Audimate

    • Toelichting op de algemene vergadering, zonder meerprijs.

Beweeg over een stap voor de uitleg. De wettelijke termijnen volgen het WVV. De exacte data rekenen we uit voor uw dossier.

Werkt u met Odoo? Dan verzamelt u minder

We lezen uw boekhouding rechtstreeks uit Odoo, met een koppeling die alleen kan lezen. Boekingen en de stukken die al in Odoo zitten, halen we zelf op. U levert enkel nog aan wat niet in de boekhouding staat, zoals contracten of notulen.

Vertrouwelijk en onafhankelijk

Een audit draait om vertrouwen in uw cijfers. Dat begint bij hoe we met uw dossier omgaan.

Beroepsgeheim
Alles wat we over uw vennootschap te weten komen, valt onder ons beroepsgeheim.
Onafhankelijk
We doen enkel audit, geen boekhouding. Zo blijft ons oordeel onafhankelijk.
Gegevens
Enkel wie aan uw dossier werkt, heeft toegang. Uw gegevens blijven in de Europese Unie en worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
Na afloop
We sluiten de koppeling met uw boekhouding af. Het werkdossier bewaren we beveiligd, zolang de wet het vraagt.
Ewoud Bogaert
Ewoud BogaertPartner

Wie uw dossier opvolgt

Als auditor ging veel van mijn tijd naar repetitief werk. Boekingen overlopen, stukken opvragen, tabellen invullen.

Bij Audimate neemt onze eigen software dat werk over. Zo vragen we u zo weinig mogelijk, en gaat onze tijd naar wat een audit waardevol maakt: het oordeel over uw cijfers, en aanbevelingen waarmee uw organisatie verder kan.

Elk dossier volg ik zelf op, van de opdrachtbrief tot de handtekening onder ons verslag.

Ewoud Bogaert, partner

Audit
Meer dan zeven jaar audit bij EY en Deloitte.
Data
Master Information Management, AI-traject. Daarnaast twee jaar in het datascienceteam van Deloitte.

Een vraag over uw dossier? Mail Ewoud rechtstreeks.

Het stadhuis van Leuven
Audimate, Leuven

Plan uw vereffening

Kies de datum van de akte. U ziet de wettelijke termijnen, en na een paar vragen uw prijs.

Een vergaderzaal met uitzicht